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Tecnologia reduz em até 48% tempo de cotação de frete

Tradicionalmente, o processo do chamado BID de Transporte pode levar até 32 dias; simulação acelerada da DATAFRETE, por meio de automação, finalizou ações em até 12 dias.

Um dos grandes gargalos das empresas no processo logístico é o chamado BID de Transportes. É nesta etapa que indústrias e e-commerces contratam as transportadoras que serão responsáveis por levar seus produtos até o consumidor.

Mais do que apenas fechar o contrato, o BID envolve etapas que iniciam no lance, enviado para diversas transportadoras, passando pelo levantamento das melhores ofertas, alinhamento de informações e, enfim, a contratação efetiva. A análise é da DATAFRETE.

De acordo com a companhia, um processo do BID de transporte tradicional pode levar 32 dias para ser concluído. Com a pressa cada vez mais evidente para a distribuição, a tecnologia vem se firmando como uma ferramenta essencial para acelerar o processo.

“Quando a empresa automatiza o BID, pode contar com uma funcionalidade que chamamos de Simulação Acelerada. Através dessa ferramenta, muitas das etapas deixam de ser feitas manualmente, passando por uma varredura automática do sistema, comparando cenários de acordo com as propostas recebidas e, assim, elegendo o melhor fornecedor em cada caso”, explicou o especialista em Logística da empresa, André Vieira.

Especialistas da DATAFRETE simularam um cenário em que são feitos cinco mil registros com cinco transportadoras diferentes. Considerando um processo ideal, com informações básicas sobre a carga e as transportadoras, o tempo médio para um BID com cinco transportadoras tem as seguintes etapas e prazos:

ETAPA 1

Edital de licitação (1-2 dias): a empresa que precisa do serviço cria um documento que descreve suas necessidades, regras e informações básicas. Esse documento é enviado aos possíveis fornecedores do mercado.

ETAPA 2

RFI (Request for Information) (2-5 dias): as empresas interessadas em participar respondem com informações solicitadas pela empresa contratante para entender melhor suas capacidades e propostas.

ETAPA 3

RFQ ou RFP (Request for Quotation ou Request for Proposal) (2-5 dias): fase focada nos aspectos financeiros, onde as empresas concorrentes apresentam suas propostas comerciais com valores detalhados para o serviço solicitado.

ETAPA 4

Simulação de cenários (5-15 dias): fase para confecção de cenários para comparação das propostas e.

ETAPA 5

Fechamento (1-5 dias): negociação de termos e condições do serviço, elaboração e assinatura do contrato.

Tempo total estimado: 11-32 dias.

Com a simulação acelerada por meio do sistema de gestão logística da companhia, a DATAFRETE explicou que o processo 3 deste cenário pode ser feito de forma automática, em cerca de uma hora. Com isso, há uma redução de pelo menos 48% no tempo de realização do BID.

“Neste mesmo cenário, foi demonstrado uma capacidade de redução de 12% sobre a conta frete, que em valores absolutos foram estimados em R$ 259 mil dentro de 12 meses, mantendo ou reduzindo os prazos de entrega”, reforçou André.

IMPACTO PARA ALÉM DOS CUSTOS

Segundo a companhia, as empresas ganham em tempo e otimização de recursos com a automação. Entregas que poderiam levar semanas para serem concluídas passam a ter suas datas antecipadas.

“Além disso, a automação proporciona um comparativo muito preciso, o que reduz custos em diversas etapas da logística. Temos clientes, por exemplo, que tiveram reduções de 13% nos custos de operações e 3% no valor do frete em si. Na soma, a operação torna-se eficiente em vários aspectos, dando à equipe mais tempo e estrutura para um trabalho estratégico”, disse o especialista.

Fonte: “Tecnologia reduz em até 48% tempo de cotação de frete  (mundologistica.com.br)”

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DATAFRETE apresenta serviço de Inteligência de Transporte no Fórum E-commerce Brasil 2024

Com custos logísticos que representam 12,37% do faturamento bruto das empresas brasileiras, de acordo com pesquisa do Núcleo de Infraestrutura, Logística e Supply Chain da Fundação Cabral, controlar a rotina de contratação de frete é um cuidado indispensável. E é justamente para facilitar a contratação e garantir melhores preços no relacionamento com as transportadoras que a logtech DATAFRETE acaba de lançar a Inteligência de Transporte, apresentada em primeira mão no Fórum E-commerce Brasil 2024.

O serviço segue o modelo de BPO, em que o cliente tem a possibilidade de terceirizar o processo de análise e os trâmites de contratação de fretes, conhecidos como BID de Transporte, contando com o apoio dos especialistas em logística da DATAFRETE. “Além de poder contar com a expertise da nossa equipe para realizar o diagnóstico da operação logística atual e para indicação dos melhores parceiros de negócios, a Inteligência de Transporte também pode ser implementada no sentido de assumir os trâmites de contratação. Com isso a DATAFRETE se propõe a ser mais do que um parceiro de tecnologia, mas um parceiro de negócios, atuando dentro da operação do cliente”, diz o CEO da empresa, Marcelo Martins.

Além de poupar tempo dos colaboradores da área logística e introduzir os melhores indicadores de mercado, a proposta da Inteligência de Transporte cria um mecanismo de busca personalizado para cada empresa contratante e necessidade de transporte. “Queremos entregar excelência logística para o cliente e ter à disposição uma equipe multidisciplinar especializada, que conhece a fundo a rotina logística é um diferencial que impacta na agilidade e nos custos do processo”, reforça Martins.

O serviço traz ainda uma ampla gama de tabelas de frete disponíveis no mercado, para que a empresa tenha mais opções de contratação e maior poder de negociação. O lançamento do serviço de Inteligência de Transporte coloca a DATAFRETE entre as logtechs mais completas do mercado, com serviços que englobam todas as frentes de logística: do apoio na terceirização dos processos à oferta de um sistema TMS completo, único multiplataforma do mercado brasileiro.

A DATAFRETE é uma das marcas já consolidadas no Fórum E-commerce Brasil e reforça a participação no evento deste ano. Sua solução multicanal e multiplataforma é utilizada por grandes marketplaces e e-commerces do país, além de indústrias, em suas operações originais e em suas lojas virtuais.

Fonte: “DATAFRETE apresenta serviço de Inteligência de Transporte no Fórum E-commerce Brasil 2024 – E-Commerce Brasil (ecommercebrasil.com.br)“

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DATAFRETE lança torre de controle e roteirizador integrados à plataforma de gestão logística

Segundo a companhia, solução pode reduzir em 20% o volume de deslocamentos e proporciona planejamento automatizado das rotas, organizando a distribuição de pedidos

A DATAFRETE lançou as funcionalidades de roteirização e torre de controle inteligente na plataforma de gestão logística. Segundo a companhia, o otimizador pode reduzir em até 20% o volume de deslocamento durante a entrega de pedido, permitindo que as empresas criem rotas conforme a necessidade. Além de reduzir deslocamentos duplicados para uma mesma região e aproveitar a ida e volta do veículo.

De acordo com a empresa, na torre de controle, a equipe da central de monitoramento tem visibilidade de toda a frota, em tempo real e por meio de geolocalização, acompanha os horários previstos e realizados de entregas e trata ocorrências como atrasos ou cancelamentos ainda em rota.

Além da possibilidade de criação de formulários digitais personalizados para cada tipo de aplicação dentro da jornada de transportes. Segundo a DATAFRETE, o time em campo preenche dados como check-in e check-out, ocorrências, despesas, vistorias e tarefas, que são acompanhadas e tratadas com maior precisão. A solução pode ser implementada tanto em empresas com frota própria quanto em negócios que utilizam frota terceirizada para sua distribuição logística.

Para o CEO da DATAFRETE, Marcelo Martins, um dos diferenciais das novas funcionalidades é a integração de dados com os demais serviços da empresa, além dos sistemas integrados na plataforma. “Todo esse controle realizado em todas as etapas da distribuição traz insights valorosos para a gestão, que pode tomar decisões com base em dados atualizados e confiáveis, além de dar mais transparência ao processo logístico”, disse.

Fonte: “DATAFRETE lança torre de controle e roteirizador (mundologistica.com.br)“

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Automação pode proporcionar redução de 30% na conta de frete, aponta pesquisa

Levantamento realizado pela DATAFRETE levou em consideração dados de clientes que utilizam TMS para contratar, gerir, acompanhar e auditar fretes no território nacional.

Responsável por consumir 12,7% do PIB brasileiro, de acordo com a Confederação Nacional do Transporte, o custo logístico é um dos grandes desafios da indústria do país. Além disso, a taxa de entrega é um fator relevante de desistência de compra. Segundo a Opinion Box, 75% dos consumidores desistem de adquirir um produto por causa do custo do frete. De olho nesse cenário, muitos negócios estão apostando na automação como uma saída para reduzir custos e ter controle efetivo da logística.

Um levantamento da DATAFRETE apontou que a automação pode garantir 30% de redução da conta de frete dos negócios. O estudo considerou dados de clientes de diferentes setores da indústria e comparou custos registrados antes e, em média, seis meses após o uso do TMS desenvolvido pela empresa, para o mesmo volume de pedidos. Em alguns casos, o retorno ocorreu já no primeiro mês após a automação.

“A automação não só proporciona um controle efetivo de todo o volume logístico, como traz dados relevantes para a tomada de decisão. Quando a empresa tem um histórico confiável do desempenho das distribuidoras parceiras, passa a adotar as mais eficientes para o seu negócio em próximas cotações. Outro fator que contribui para o resultado é a automação da auditoria de frete, que identifica qualquer inconsistência comparando preço cotado X nota entregue na cobrança. Ainda é muito comum que, pelo alto volume de notas, não se faça esse controle e muitos pagamentos errôneos e duplicados acabem acontecendo”, detalhou Marcelo Martins, CEO da DATAFRETE.

PROXIMIDADE COM O CLIENTE

Além da redução de custos, outro fator apontado pelo levantamento como um diferencial da automação está ligado à experiência do cliente. Por meio, da solução multiplataforma da DATAFRETE, as empresas podem enviar automaticamente avisos de status do pedido ao cliente, além de mensagens via WhatsApp, garantindo o recebimento e validando os prazos estipulados.

A partir dessas soluções, as indústrias registraram redução de 80% nos chamados do SAC em relação a questões ligadas à logística. “E esse dado acaba reverberando na cadeia de compra, porque o consumidor satisfeito volta a comprar quando tem uma experiência realmente agregadora”, reforçou Martins.

Fonte: “https://mundologistica.com.br/noticias/automacao-pode-proporcionar-reducao-na-conta-de-frete”

 

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